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为什么企业越好越要换管理软件?

2016-04-28 21:18:06 岳阳诺尔软件科技有限公司 阅读

当今的信息时代,经销商或者生产厂家几乎都拥有一套软件系统。但现在出现一个现象,周边发展速度比较快的兄弟企业,他们更换软件的速度也比较快,原来用的好的软件为什么要去换呢?难道他钱多的没地方花?

  首先我们要明白,不管是竞争对手还是周边的兄弟公司,对方公司在更换软件,这是他们在不断发展的重要特征。三年或者五年前也许你们一样,选择了同一款软件,当初他在选择时,认为那套软件对他有帮助,但是时隔几年,为什么他还要更换呢?

  软件就像衣服,人为什么要穿衣服?是因为衣服这个产品对人有作用,但时间一久,为什么有些人会换衣服?一方面原因是这件衣服质量问题,但还有一方面是因为人在成长,个子长高,身体长胖了。企业就像一个人,五脏六腑如同于企业的各个部门一样,人长高长胖了,原来的衣服肯定会不适合,反之,如果衣服还适合,那也就意味着这几年你根本没有长高长胖。所以我们一定要关注身边更换软件的企业,因为他在没有告诉你的情况下超越你了!

  很多企业不理解为什么需要去换一套软件,原来的软件可以用,为什么还要重新花钱,重新让员工学习,重新去调整岗位,这么做的原因到底是什么?

  其实对这个事情的“思想”观念,已拉开了下一轮企业间竞争的标准。天下的老板,没有一个是不精明的,但在这件事情上,却出现了两种不同的老板格局。一种是稳中求进,另一种是与时俱进,这种“思想”变化接下来将是企业竞争新的开始。

  首先我们来回答一下三五年前购买的软件是干什么用的?最佳答案是:开单、管库房、管财务、统计数据,俗称进销存财务软件。在三、五年前,软件能为你解决这些问题,已是相当不错的效果了,那为什么现在要换软件呢?这个答案很简单,原来的手机是用来打电话和发短信的,但随着大环境变化(包括电子零件越来越便宜,零件越来越先进,网络速度越来越快,网费越来越便宜等),只局限于打电话和发短信功能的手机,已满足不了新一代人们的需求了,手机查天气、网上订票、看新闻、玩微信、写微博... ...但这些新功能的增加,离不开原来的功能,否则就不是一部手机了。这些新功能的开发,让越来越多的人放弃原来的手机,使用新的手机,反之,如果仍用原来的手机,那很多与你息息相关的事情你就无法通过最方便的方式去获得,这时的你会在不知不觉的情况下,慢慢被新环境淘汰。

  软件发生了哪些变化,就要看最近几年市场环境发生了哪些变化,因为软件产品也是市场发展的必然产物。软件与手机同属于IT产品,它们的发展完全一样。原来的进销存财务软件,随着时间大环境的变化,已发生了巨大的变化,但它已不是三年五年前简单的进销存财务软件了,例如:WEB订货平台微信平台对接税务开票系统对接手机APP应用PDA盘点机应用、会员精准营销等等。这几年的发展,到底发生了哪些关健性的变化呢?

  以批发行业中的商超供货商为例:

市场终端门店的变化:从原来比较单一的小店、商场,发展到网店、大卖场、连锁超市、百货超市,终端门店的变化,也需要让软件处理不同客户的业务情况,例如:订货会的客户如何管理平时的送货和收款情况,避免发生超过预订数量出货,预订货款少收、预订发货与正常发货混淆。在大卖场如此普遍的情况下,如何对超市的费用不多扣、不乱扣、不重扣进行管控;卖场促销频繁的情况下价格不乱,并且计算出每档活动是否赚钱;小店和卖场由于费用的原因,产品的售价不同,小店和卖场的促销活动也不同,如果你有3000家门店,1000个单品,你怎么知道哪个单品在哪个店中的价格卖的不正常... ...这些需求,都是“客户终端”发生变化的新要求。

  原来每个城市的经销商是“多而小”,随着时间的变化,原来小的经销商通过前几年的努力做大了,有些赚了些钱转行了,现在留下来的经销商基本上都是成企业化运作了。做全国市场的生产厂家,也希望在当地找一些有实力的经销商进行区域销售,大卖场也希望在当地找一些有仓储和配送能力的经销商为他们服务,这些都是时代的变化。这些变化,需要让软件处理不同的业务情况,例如:每天有300个客户要送货,仓库中有1000个单品,300个客户中有国际卖场订单、有促销订单、有现金订单、有小金额订单... (这些情况要考虑超市的缺货罚款,又要考虑现金的回笼,又要考虑物流运输的线路与成本等),我们如何来配货?如果公司现状是仓库的人越来越多,员工下班的时间越来越晚,库存的差异数越来越大,则说明你的软件OUT了。

  很多企业老板都说现在的生意不好做,因为前几年产品的毛利高,竞争没那么激烈,人工成本也没现在这么高,在当时的高毛利时代,内部浪费高一些根本无所谓。随着市场的变化,现在毛利越来越低,产品竞争越来越激烈,人员成本也是直线上升,让企业生意越来越难做。在这种情况下,我们需要开源节流,在提高销量的同时,控制各种的成本,还需要企业的财务部门对毛利的计算非常的精准(记住:这里说的是非常的精确而不是一般的精准。经销一线品牌的企业年净利能达到5%已经是非常了不起了,如果核算不细,一不小心一年就白干),但要把毛利核算精细并非容易,由于卖场涉及的费用比较多,并且有些费用是总部扣,实为门店费用,有些是某一个单品的进场费,有些是某些产品的邮报费,有些费用是给厂家先待垫的并且厂家费用有货补或扣应付,有些客户的退货比较乱,铺货多担心退的也多,铺的少担心销量跟不上... ...如此复杂的业务模式,财务部要想核算精确需要增加大量的人员,甚至大量的人员也无法核算精准,因为各类数据都有逻辑关系。由于这些业态的变化是时代发展变化的现状,如果我们跟不上步伐,仍用老办法老套路老系统执行,则会出现老革命无法解决的新问题。

  如果你认同上述的观点,则下面市场变化的情况更会让你认真思考:手机从原来的模拟手机发展到现在的数字机,从数字机中的1G发展到2G到当前的3G,并且4G时代也即将到来;电脑从原来一台需要上万元的台式机,发展到笔记本电脑,再发展到上网本(上网本是时代发展的错误产物),然后到现在大屏幕的智能手机与电脑功能融为一体的移动商务时代,这些都是电子信息产业进步的产物,再加上现在智能手机是越来越普遍,性能、价格越来越低,网速越来越快,在这种大环境下,“移动办公”成为企业发展的必然结果,对于我们商超企业、快消行业来说,让业务员通过这种产物进行工作也是必然的结果,由此诞生了业务员手机软件。

  业务员管理软件,让业务员业绩提升“质”的变化,原来业务员的管理更多是靠“人”和“制度”,但缺少“工具”,这个软件就是让制度落地,让业务员业绩更好的市场产物,例如:业务员每天要跑哪条线路,手机软件会告诉他,每条线路上有多少客户,手机软件会告诉他,每条线路的客户在哪里,每个客户进过哪些单品,每个单品上次卖给他是什么价格,最近公司对这个店有没有促销活动,这个店哪些产品卖不动,哪些产品的排面被挤掉了... ...这些业务员手机软件都会告诉业务员,业务员有没有把排面理好,有没有介绍新品给店长,促销活动的堆头有没有出来,竞品的情况如何,门店库存有多少,并且还有一个月快过期的产品分布在哪些店还剩多少... ...这些效果通过手机软件都可以让业务员来认真完成(记住是认真完成,业务员做不了假),如此的工作方法与现在业务员工作相比,提升有多大,你自己分析。

  市场环境变化不可怕,产品毛利低不可怕,人员成本越来越高不可怕,因为这些变化对于大环境下的每一个企业来说都是一样的,真正可怕的是这些变化出现但你变化了多少?你如何来应对?这个变化考验的不是你起早贪黑的能力,而是你“思想”观念转变的速度。

  社会的发展是逐步逐步的过程,企业的发展也是一年年壮大,而不是一夜间爆富,在此揭晓一个秘密:今天你看到或者听说过的优秀企业他在更换软件,并不是他原来的软件已不能用了才去更换它,那为什么他要换?你有没有发现,在你身边,原本就比较优秀的企业更换软件的速度比别人要快,并且不声张作势,等你知道时,他已经上线成功了。因为市场环境的变化让他看到了未来的走向,他是在为明年后年的发展打基础,为下一个三年能在行业内继续领先埋伏笔。

  “思想”观念的转变他意识到了,这是他们真正换软件的原因,就如同原来一部只能打电话的手机,其实他可以不换一直使用,但环境的变化,让新手机拥有除了打电话以外更多的功能,他需要这些对自己有用的更多功能。你洞察到了吗?

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            岳阳跳赞科技专注于中小型企业信息化建设与推广,公司集销售、市场、技术支持、产品实施、售后服务等职能为一身,为各种规模和处于不同成长阶段的中小型企业提供信息化解决方案。公司主要经营“卓越精算”、“卓越精财”、“药易通”、“天财商龙”等知名品牌软件,行业覆盖餐饮、娱乐、食品、医药、医疗、服装、五金、建材、手机、家电、美容、美发、日化、汽配等数十个行业。



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